Hogyan lehet elkerülni a támogatás visszafizetését? 6+1 kulcspont,amit minden pályázónak tudnia kell
Egy sikeres pályázat nagy lehetőség – de nagy felelősség is. Nem ritka, hogy a támogatás utólag visszafizetésre kerül, mert a megvalósítás vagy az elszámolás nem a szabályok szerint történt. A jó hír: ezek a hibák megelőzhetők, ha időben odafigyelünk.
A Lu-ker Trade Kft. évek óta segít ügyfeleknek abban, hogy ne csak megkapják a támogatást – hanem meg is tartsák azt. Most összegyűjtöttük a legfontosabb pontokat, amik segítenek elkerülni a kellemetlen meglepetéseket.
1️⃣ Nem teljesülő vállalások
Minden pályázat tartalmaz vállalásokat: létszámtartás, árbevétel-növekedés, képzések, eszközhasználat stb. Ezeket nem lehet „félvállról venni” – ha nem teljesülnek, a támogatás részben vagy egészben visszafizetendő lehet.
🛠 Tipp: Már a tervezésnél győződj meg arról, hogy reálisan tudod vállalni a feltételeket!
2️⃣ Hibás vagy hiányos elszámolás
A számlák, szerződések, teljesítésigazolások, banki utalások hiányos vagy hibás beküldése a leggyakoribb ok a visszafizetésre. Nem elég, hogy a projekt „megvalósult” – papíron is bizonyítani kell!
📌 Tipp: Dolgozz tapasztalt elszámolási szakemberrel – vagy bízd ránk ezt a részt!
3️⃣ Nem megfelelő beszerzés / piaci verseny hiánya
Sokan nem tudják, de egy rosszul dokumentált vagy szabálytalan beszerzés elég ahhoz, hogy az adott tételt teljesen elutasítsák. Ez a visszafizetések egyik fő oka.
📑 Tipp: Legalább 3 árajánlat, dátumozott dokumentálás, jegyzőkönyv – ezek legyenek meg minden nagyobb beszerzésnél!
4️⃣ Kommunikációs kötelezettségek figyelmen kívül hagyása
Logók, nyilvánosság, fotódokumentáció – ha ezek elmaradnak, az adminisztrációs hiba pénzügyi következményekkel járhat.
🎯 Tipp: Készülj előre: rendelj projektplakátot, figyelj a weblapos/logós megjelenésekre.
5️⃣ Nem szabályos időzítés
Csak az a költség számolható el, ami a támogatási időszakon belül történt. Előleg? Előszámla? Előre vásárolt gép? Ezek gyakran kockázatot jelentenek.
⏳ Tipp: A projekt kezdete előtt soha ne kezdj el költeni, szerződni, megrendelni!
6️⃣ Nem megfelelő fenntartás
A pályázatok zöme rendelkezik ún. fenntartási kötelezettséggel: vagyis a projekt befejezése után még évekig teljesíteni kell bizonyos feltételeket (pl. működtetés, eszközhasználat, nyereségesség). Ezek ellenőrizhetők – és ha gond van, jön a levél…
📋 Tipp: Figyeld a fenntartási időszakot! Ha változás történik, érdemes szakértőhöz fordulni.
+1: Kapcsolattartás hiánya a hatósággal
Sokan egyszerűen nem reagálnak időben a hiánypótlásokra vagy ellenőrzésekre – így pedig már nem is lehet menteni a helyzetet.
💬 Tipp: Mindig figyeld az ügyfélkaput, EPTK-felületet, pályázói levelezést – vagy bízd ezt is ránk.
✔️ Összefoglalás
A támogatás visszafizetése nem elkerülhetetlen – csak tudatos tervezésre, pontos dokumentálásra, és tapasztalt támogatásra van szükség. A Lu-ker Trade Kft. azért dolgozik, hogy ezeket a hibákat ügyfeleink elkerüljék – és minden forint valóban a fejlődésüket szolgálja.
📞 Ha biztosra akarsz menni – kérj segítséget még időben!
👉 Elérhetőségeinket itt találod Kapcsolat
